INTRODUCCIÓN
¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?
Los
documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley.
MEMORANDO:
Es un escrito breve por el que se intercambia información
entre diferentes departamentos de una organización
para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
Documento preparado para comunicar un mensaje idéntico
a un grupo (círculo) de personas o al público en general.
ACTA:
Es un acuerdo multilateral voluntario
que propone fijar protección y respaldo a la propiedad intelectual, con el propósito de
evitar la falsificación de bienes, los medicamentos genéricos y la piratería en
Internet.
Es un escrito o una modalidad de
comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido
o acordado en una junta o reunión.
CUENTA DE COBRO:
La cuenta
de cobro cumple la función de comprobante de la percepción de
un pago cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir una factura,
aunque debe ser complementada con otro comprobante para otorgarle real validez
contable a la persona o empresa que realiza el pago como puede ser
una nota de contabilidad, recibo
de pago cuenta de
cobro no constituye un documento contable
ni fiscal por lo que ésta debe ser lo más completa posible para la posterior
formulación de un comprobante válido
en ambos sentidos.
CONSTANCIA Y CERTIFICADO
Certificado:
Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y
la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de
formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonial,
juramento o norma).
Constancia:
Documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o circunstancias
que no requiere solemnidad.
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SOLICITUD DE PRÉSTAMO
Se conoce como solicitud de crédito al procedimiento que consiste en pedir un préstamo a una
institución financiera. La solicitud en sí está compuesta
por los documentos
que solicita el banco para realizar la evaluación del crédito: si la persona cumple
con los requisitos exigidos por la entidad, se aprobará la concesión del
préstamo.
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